Asistente de Experiencia del Colaborador

En DevOcho, nos enorgullecemos de ayudar a las empresas con soluciones de software personalizadas que aportan mayor valor a sus negocios y a la vida de sus empleados. Con sede en Santiago de los Caballeros, República Dominicana, somos una empresa de desarrollo de software que se enorgullece de ofrecer las mejores soluciones a nuestros clientes. Trabajamos duro y también nos divertimos, con eventos mensuales y una gran cultura de equipo.

La oportunidad

Como Asistente de Experiencia del Colaborador, será responsable de apoyar las actividades operativas del área de Gestión Humana y de fortalecer la experiencia integral de los colaboradores en DevOcho.

Este rol combina funciones administrativas, organización de eventos internos y ejecución de iniciativas orientadas a la cultura y el bienestar, así como apoyo en proyectos estratégicos del Gerente de Recursos Humanos. Buscamos una persona organizada, proactiva y con alta orientación al servicio, que contribuya activamente a mantener un clima laboral positivo, organizada y alineada con los valores y estándares de la empresa.

El rol trasciende las funciones tradicionales de apoyo operativo; se espera una persona con mentalidad proactiva y enfoque de mejora continua, capaz de identificar oportunidades, optimizar procesos y proponer iniciativas que impacten favorablemente el clima organizacional. El perfil ideal es altamente organizado, detallista y con capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente, priorizando de manera efectiva en un entorno dinámico y orientado a resultados.

Lo que harás

Ningún día será exactamente igual, pero puedes esperar asumir constantemente las siguientes responsabilidades en este rol:

Apoyo Administrativo a Gestión Humana

• Asistir en tareas operativas y proyectos especiales del área de Gestión Humana.
• Apoyar el proceso de onboarding, asegurando una experiencia organizada y positiva para los nuevos colaboradores.
• Administrar registros administrativos y llevar control presupuestario de actividades internas.
• Investigar proveedores, comparar cotizaciones y apoyar procesos de negociación relacionados con eventos y beneficios internos.
• Realizar compras y diligencias externas necesarias para la operación de la oficina.
• Brindar soporte logístico en reuniones estratégicas, sesiones trimestrales y actividades del equipo ejecutivo y de liderazgo.

Apoyo Experiencia, Cultura y Bienestar a Gestión Humana

• Planificar, presentar, coordinar y ejecutar eventos internos semanales y mensuales (Free Soda Fridays, integraciones, celebraciones, reconocimientos, fechas especiales, hackatones, entre otros), en colaboración con el Gerente de Recursos Humanos, asegurando una ejecución organizada y efectiva, así como la solución oportuna de cualquier situación que pueda surgir durante su desarrollo.
• Organizar y facilitar dinámicas de integración entre equipos técnicos y administrativos.
• Coordinar actividades de voluntariado y responsabilidad social empresarial.
• Proponer iniciativas innovadoras que fortalezcan el clima organizacional y la cultura DevOcho.
• Identificar oportunidades de mejora en los procesos de planificación y ejecución de eventos internos.
• Garantizar soluciones efectivas ante cualquier situación que surja durante la ejecución de actividades.

Soporte Operativo y Coordinación de Oficina

• Apoyar la gestión operativa diaria de la oficina, incluyendo apertura y cierre cuando sea requerido.
• Coordinar pedidos de catering para almuerzos y actividades internas (incluyendo instalación y supervisión básica).
• Supervisar el abastecimiento de insumos generales (café, bebidas, materiales de oficina, máquina de hielo, etc.).
• Administrar el presupuesto y los registros históricos de gastos administrativos de oficina.
• Recibir visitantes y apoyar la logística general del espacio de trabajo.
• Investigar proveedores para evaluar opciones de compra, comparar precios y negociar contratos, garantías y costos.
• Velar por el orden y mantenimiento básico de las áreas comunes.

Desempeñar otras funciones afines al puesto que le sean asignadas por su superior inmediato.

Quién eres

• Debe poder trabajar en la oficina 5 días a la semana.
• Estudiante de término de Psicología Industrial,
• Mínimo un (1) año de experiencia en roles administrativos, gestión de bienestar organizacional o coordinación de eventos corporativos.
• Experiencia en planificación logística y ejecución de eventos corporativos.
• Experiencia en la investigación, recopilación, organización, interpretación y selección de datos/materiales de diversas fuentes y su presentación.
• Habilidad para trabajar en entornos dinámicos, preferiblemente en empresas de tecnología o servicios.
• Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace), con experiencia en Google Sheets o Excel para el registro y control de información relacionada con compras, recibos y gastos administrativos.
• Manejo de herramientas digitales (Google Workspace u otras plataformas colaborativas).
• Actitud proactiva, detallista y con genuino interés en la experiencia del colaborador.
• Disponibilidad para trabajo presencial.

A quien reportarás

Reportarás directamente al Gerente de Gestión Humana.

Qué le ofrecemos

Nuestros beneficios y programas están diseñados para mejorar tu vida y la de tu familia.

• Salario competitivo
• Salario de Navidad: otorgado conforme a la legislación laboral vigente.
• Vacaciones: días de pago y disfrute establecidos de acuerdo con la legislación vigente.
• Subsidio de almuerzo 100%.
• Seguro de salud complementario 100 % cubierto para todo el personal.
• Oportunidades de desarrollo profesional.
• Programa de formación continua.
• Programa de mentoría para tu crecimiento.
• Tiempo libre remunerado.
• Licencia de paternidad extendida (14 días).
• Reembolso mensual para actividades físicas o gimnasio hasta RD$2,000/mes.
• Devochista del mes.
• Días especiales de Fin de Año.
• Eventos mensuales divertidos y de servicio social comunitario.
• Viernes de refrescos gratis con presentaciones entre compañeros y un incentivo especial para quien presenta.
• Café y té gratuitos disponibles diariamente para todo el personal.
• Sala de juegos para relajarte y compartir con tus compañeros (futbolito, juegos de mesa y videojuegos).

Autorización de trabajo

No se proporciona patrocinio ni soporte para visas de trabajo para este rol. Los solicitantes deben estar actualmente autorizados para trabajar en la República Dominicana y deben mantener dicha autorización durante todo su empleo con nuestra compañía.

Rango Salarial

DevOcho busca contratar individuos de primera línea en todo el país y pretende que nuestra compensación esté a una tasa que nos permita reclutar y retener individuos que se alineen con nuestros valores fundamentales, propósito, misión y visión.

El total de la compensación final se basa en múltiples factores, incluyendo, pero no limitado a, nivel de habilidad, experiencia relevante para la posición y costo de mano de obra.

Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo

Creemos que nuestras diferencias nos hacen más fuertes y, por ello, fomentamos una cultura acogedora e inclusiva donde las personas se sientan seguras siendo ellas mismas. DevOcho es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales. Todos los candidatos calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color, edad, religión, sexo, nacionalidad, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley.

Depuración previo al empleo

Dependiendo del puesto, serás entrevistado por varias personas dentro de la empresa y es posible que debas completar una evaluación técnica antes de que te extendamos una oferta. Además, en cumplimiento con los requisitos de nuestros clientes, DevOcho realizará una verificación de antecedentes y una evaluación de cumplimiento previa al empleo.

Seguridad de la información y confidencialidad

En DevOcho, proteger la información y mantener la confidencialidad son responsabilidades fundamentales de cada miembro del equipo. Como condición de empleo, todos los colaboradores deben cumplir estrictamente con las políticas y estándares de seguridad de la empresa. Este compromiso incluye, pero no se limita a:

• Cumplimiento de políticas: Leer, comprender y cumplir íntegramente con las políticas clave de seguridad de DevOcho, como la Política de Control de Acceso y la Política de Ciclo de Vida y Gestión de Datos.
• Confidencialidad: Garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de todos los datos de la empresa, clientes y colaboradores. Esta responsabilidad continúa incluso después de finalizada la relación laboral.
• Protección de activos: Proteger adecuadamente todos los activos proporcionados por la empresa —incluyendo laptops, credenciales y llaves de acceso— contra pérdida, robo o uso no autorizado.
• Reporte de incidentes: Informar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad sospechado o real, así como violaciones de políticas o vulnerabilidades, a la gerencia.

DevOcho no trabaja con agencias de contratación externas. Cualquier candidato presentado por dichas agencias no será elegible para compensación.

Cualquier respuesta de solicitud generada por inteligencia artificial o incompleta será automáticamente rechazada.